Los planes de contingencias son aquellos procedimientos que tratan de seguir un protocolo previo a lo establecido durante el desarrollo de un problema de cualquier tipo, es aquí donde se busca cumplir con un objetivo de seguir desarrollando alguna actividad ante cualquier accidente o problema ya sea en un archivo o equipo de trabajo como un computador. Para seguir este proceso debe de haber un mecanismo apropiado y fácil de entender para poder desarrollar el plan de contingencia adecuado para dicho problema o desastre. Un plan de contingencia además de ser claro y fácil de entender de de contar con:
- Qué recursos materiales son necesarios.
- Qué personas están implicadas en el cumplimiento del plan.
- Cuales son las responsabilidades concretas de esas personas y su rol dentro del plan.
- Qué protocolos de actuación deben seguir y cómo son.
El plan de contingencias comprende tres subplanes. Cada plan determina las contramedidas necesarias en cada momento del tiempo respecto a la materialización de cualquier amenaza:
El plan de respaldo. Contempla las contramedidas preventivas antes de que se materialice una amenaza. Su finalidad es evitar dicha materialización.
El plan de emergencia. Contempla las contramedidas necesarias durante la materialización de una amenaza, o inmediatamente después. Su finalidad es paliar los efectos adversos de la amenaza.
El plan de Recuperaciòn. Contempla las medidas necesarias después de materializada y controlada la amenaza. Su finalidad es restaurar el estado de las cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza.
